Addì 19 Aprile 2012, nel domicilio fiscale dell’Associazione presso il Domicilio del Presidente, si è riunita in seconda convocazione l’Assemblea dei Soci dell’Associazione Culturale “Conoscere Genova” Onlus essendo andata deserta la prima convocazione.

Su responsabilità del Presidente Ristori Francesco, per la prima volta della storia dell’Associazione, viene considerato validamente presente un socio collegato con il domicilio dell’Associazione a mezzo di Skype. Il Presidente a questo riguardo rileva come il collegamento via Skype con il socio Alexia Piaggio sia ammissibile pur mancando un disciplinare interno a questo riguardo in quanto, anche in caso di contestazione entro il canonico periodo di 30 giorni da parte di soci assenti a riguardo dell’utilizzo di tale strumento, le delibere assunte in data odierna non ne verrebbero inficiate vista la presenza fisica della maggioranza assoluta dei partecipanti alla riunione. In tal caso la comunicazione via Skype potrebbe essere considerata solo sostitutiva della telefonata di rito per la comunicazione eventuale della nomina a Vicepresidente.  Il Presidente precisa altresi che in assenza di contestazioni questo strumento sarà regolarmente impiegato consentendo sempre e comunque la partecipazione dei soci.

Risulta quanto segue:

1. AGGIUS VELLA Elena                                          Assente
2. AMBRICO Luana                                                    Assente
3. ASSOCIAZIONE ITALO POLACCA                  Assente
4. BALBI Francesco                                                     Assente
5. BASSI Stefano                                                         Assente
6. BAZZURRO Andrea                                                           Assente
7. BECCARIA Mario                                                   Assente
8. CARBONE Serena                                                   Assente
9. CASARETTO don Giacomo                                               Assente
10. COSTA Lorenzo                                                       Assente
11. CRAVINO Gaia                                                       Assente
12. D’ANGELANTONIO Marino                                 Assente
13. DACCA’ Maurizio                                                   Assente
14. FERRARI Francesco Giuseppe                                PRESENTE
15. FIRPO Anna                                                             Assente
16. GATTORNO Bruno                                                 Assente
17. KOWALCZE Karolina                                             Assente
18. LONGO Sergio                                                         Assente
19. LUSITO Stefano                                                      Assente
20. MINGUZZI Dora                                                     Assente
21. MONACO Marina                                                    PRESENTE
22. MONTALDO Eugenio                                             Assente
23. MUSSO Gabriella                                                     Assente
24. N.F.G. I VILLEZZANTI                                         Assente
25. NAVONE Emanuela                                                Assente
26. OTTONELLO Paola                                                 Assente
27. PIAGGIO Alexia                                                      PRESENTE VIA SKYPE
28. PIZZOLO Milena                                                     Assente
29. RISTORI Francesco                                                 PRESENTE
30. RIVAROLA Enrico                                                 Assente
31. VALLEBUONA Sara                                                          Assente

Il Presidente precisa che la forma di partecipazione mediante internet è già ammessa, ma non regolamentata, ed anticipa che sarà necessario prossimamente procedere a regolamentazione di questa forma di partecipazione all’Assemblea.

Presiede Francesco Ristori, funge da segretario Marina Monaco, il verbale sarà firmato appena possibile da tutti i soci presenti a riunione come fatto nella precedente Assemblea. Alle ore 18.32, avendo verificato la valida convocazione dell’Assemblea il Presidente avvia i lavori.

Il Presidente comunica ai soci che il Vicepresidente Andrea Bazzurro si è dimesso in ragione della sua candidatura a Presidente del Municipio Mediolevante e domanda se vi siano proposte di nomine. I presenti rispondono negativamente. Il Presidente propone la nomina del socio Alexia Piaggio che da disponibilità a ricoprire tale incarico. L’Assemblea all’unanimità nomina Alexia Piaggio Vicepresidente dell’Associazione. I presenti ringraziano Alexia Piaggio della disponibilità. Alle ore 18.36 il Presidente telefona al socio Andrea Bazzurro per informarlo della nomina di Alexia Piaggio alla Vicepresidenza e comunicargli l’accoglimento con effetto immediato delle sue dimissioni dalla carica.

Vengono affrontate brevemente le questioni relative alla London Valour ed alla dedicazione del Piazzale antistante la Chiesa Anglicana. L’Assemblea non assume delibere a questo riguardo rimandando le decisioni ad altra data.

Il Presidente da lettura dell’invito che l’Associazione ha ricevuto da parte del Priore della Confraternita di S. Zita per quanto attiene le cerimonie legate alla Festa Patronale della Parrocchia di Corso Buenos Aires. L’Assemblea ringrazia la Confraternita ed accoglie l’invito disponendo la presenza dell’Associazione con  insegne alla S. Messa in lingua genovese prevista nella Chiesa di S. Zita in data 28 Aprile alle ore 16.30.

Il Presidente da lettura della comunicazione ricevuta in data odierna dal Comune di Genova nella quale si informa della delibera del Municipio VIII Mediolevante relativamente alla lapide a Wojtyla. Il Municipio ha approvato all’unanimità il progetto chiedendo che la lapide possa essere messa orizzontalmente a terra. Il Presidente solleva perplessità sulla visibilità di una lapide così collocata, perplessità condivise dai presenti. Su proposta di Marina Monaco, all’unanimità, si decide di contattare la Commissione Toponomastica, che deve ancora pronunciarsi sul punto, per chiedere che la lapide venga collocata in ogni caso leggermente inclinata onde consentirne la leggibilità.

Il Presidente informa l’Assemblea che l’Associazione è stata contattata da uno studio che si occupa di Successioni Ereditarie ed altre pratiche fiscali che ha offerto una convenzione agli associati. Tale convenzione, negoziata a mezzo di posta elettronica ed attraverso un incontro di persona, avrebbe dovuto essere firmata in data odierna. Poiché nella giornata di oggi è giunta dallo Studio in questione la proposta di una modifica al punto relativo all’eventuale risoluzione stragiudiziale di controversie connesse con la convenzione stessa, proposta che comunque lasciava in piedi la possibilità di firmare il testo previamente concordato, Il Presidente ha ritenuto di sospendere la firma ed investire della questione l’Assemblea. L’Assemblea ritiene il gesto del Presidente molto opportuno, e non ritiene di poter assumere alcuna deliberazione a questo riguardo a causa dell’esiguo numero di soci intervenuti. Per questo motivo, all’unanimità, chiede al Presidente di inviare le bozze di convenzione a tutti i soci disponendo che si proceda ad una discussione informale a mezzo di posta elettronica per la quale si da tempo ai soci fino al 1° Giugno.  Trascorsa tale data il Presidente dovrà attenersi al volere espresso dalla maggioranza dei soci qualora si sia pronunciata la metà più uno degli iscritti, diversamente dovrà attendere ulteriormente la decisione che dovrà essere assunta dall’Assemblea annuale. Il Presidente potrà procedere alla ratifica della Convenzione prima del 1° Giugno qualora nel frattempo si siano pronunciati tutti i soci e si sia avuto parere favorevole su un testo dalla maggioranza di essi.

Al termine dell’Assemblea il Presidente da mandato ai soci di verificare se esistano piattaforme internet in grado di consentire lo scrutinio segreto dei voti, onde poter eventualmente procedere con un’Assemblea straordinaria ad autorizzare l’impiego del voto telematico anche per le elezioni interne. Qualora sia verificata questa possibilità il Presidente convocherà un’Assemblea a questo riguardo entro la metà del mese di Maggio al fine di autorizzare l’uso dello strumento elettronico anche in sede di votazioni, diversamente per la sola Assemblea annuale non sarà ammessa la presenza in audio o video conferenza.

Stante il numero esiguo di partecipanti alle recenti assemblee e la vicinanza dell’Assemblea annuale il Presidente su propria responsabilità comunica l’intenzione di non convocare alcuna altra Assemblea prima di quella elettiva di Giugno e chiede all’Assemblea l’autorizzazione a soprassedere anche alla convocazione dell’Assemblea di presentazione dei Candidati che, pur non essendo prevista dallo Statuto, è sempre stata convocata per prassi. All’unanimità l’Assemblea approva la richiesta e dispone che i candidati si presentino a mezzo di posta elettronica.

L’Assemblea delibera l’autoconvocazione in prima convocazione per VENERDI’ 8 GIUGNO ALLE ORE 18.30 nel domicilio fiscale dell’Associazione ed IN SECONDA CONVOCAZIONE SABATO 9 GIUGNO ALLE ORE 10 IN LUOGO SUCCESSIVAMENTE INDIVIDUATO DAL PRESIDENTE PER L’ASSEMBLEA ELETTIVA ANNUALE. Qualora sia individuato uno strumento tecnico tale da consentire il voto per via telematica l’Assemblea dovrà riunisri in un luogo dotato di connessione a internet ADSL onde consentire l’interazione audiovideo.

Il Presidente comunica ai presenti che darà corso nei prossimi giorni alla delibera di iscrizione al Celivo recentemente assunta e non adempiuta in attesa della nomina del nuovo Vicepresidente.

Alle ore 19.04, non essendovi più nulla da deliberare, il Presidente scioglie l’Assemblea e viene interrotto il collegamento Skype. Si annota che il collegamento audio non ha presentato alcun problema ed ha consentito una piena interazione in tempo reale che non fa dubitare della possibilità di impiego di questo strumento nel corso delle prossime adunate.

Così in Genova, nel domicilio fiscale dell’Associazione, il 19 Aprile 2012.